ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ

• Разработка и утверждение схем документооборота Компании, как внутри, так и между филиалами, ДЗО;
• Разработка и внедрение нормативной документации (Положения, Приказы, распоряжения и др.), регламентирующие деятельность Компании;
• Разработка должностных инструкций Управления Делами (секретари, отдел АХО, транспортный отдел);
• Координация и контроль работы секретарей, сотрудников АХО и сотрудников транспортного отдела Компании, как в Москве, так и по всей России;
• Контроль исполнения приказов и распоряжений Компании;
• Обеспечение организации рабочих мест сотрудников Компании;
• Подготовка, организация и проведение корпоративных мероприятий Компании в Москве, и контроль за организацией данных мероприятий в филиалах по России;
• Обеспечение организации рабочих мест сотрудников Компании;
• Подбор и закупка подарков от имени Президента Компании для сотрудников и контрагентов, так же организация поздравлений контрагентов в печатных изданиях;
• Планирование, расчет и заказ корпоративной и сувенирной продукции для нужд Москвы и филиалов по всей России;
• Организация и координация деловых поездок по России и за рубежом для первых лиц Компании;
• Заключение и ведение сопутствующих договоров, контроль за сдачей закрывающих документов;
• Планирование и координирование рабочего графика руководителя;
• Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации;

ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

• презентабельный внешний вид;
• Кандидатки рассматриваются только при наличии в резюме фотографии;
• гражданство РФ;
• оконченное высшее образование;
• опыт работы секретарем или делопроизводителем в крупных государственных структурах или крупных частных компаниях (желателен);
• свободное владение MS Office (Word, Excel);
• отличное знание документооборота и делопроизводства;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• знание делового этикета, внимательность, доброжелательность, аккуратность;
• отсутствие вредных привычек.

УСЛОВИЯ

• М. Красные ворота;
• график работы с 09:00 до 18:00.
• оклад от 50 000 до 60 000 руб.